株式会社コンサルトファーム(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するウェブサイト kumbax.pro を含む当社のサービスにおいて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 事業者情報
- 事業者名:株式会社コンサルトファーム
- 法人番号:3010701023394
- 所在地:〒141-0031 東京都品川区西五反田1-26-2 五反田サンハイツ911
- 電話番号:03-5447-6820
- メールアドレス:[email protected]
- ウェブサイト:kumbax.pro
- 事業内容:ITコンサルティング
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
2.1 取得する個人情報の例
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ内容、相談内容、要望、通信内容
- 当社サービスの利用履歴、閲覧履歴、アクセスログ、Cookie等の識別子
- 契約・請求・支払に関する情報
- 本人確認に必要な情報
- 採用応募者の履歴書、職務経歴書、面接情報その他採用関連情報
2.2 取得方法
- ウェブサイト上の入力フォーム
- 電子メール、電話、名刺交換、商談・打合せ等
- 契約書、申込書、アンケート等の書面
- アクセス解析ツール、Cookie、サーバーログ等の技術的手段
- 業務委託先、提携先、紹介元その他適法な第三者からの提供
2.3 要配慮個人情報
当社は、法令に基づく場合その他必要かつ適切な場合を除き、要配慮個人情報を取得しません。取得する必要が生じた場合には、法令に従い、適切な同意取得その他必要な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 当社サービスの提供、運営、管理のため
- ITコンサルティング業務、調査、分析、提案、実装支援、保守運用等の遂行のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼、商談、サポートへの対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、債権管理のため
- 本人確認、認証、セキュリティ確保のため
- サービス改善、新サービス開発、品質向上、満足度向上のため
- 当社ウェブサイトの利用状況の分析、利便性向上、障害対応のため
- 法令上必要な記録保管、行政機関等への対応のため
- 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動のため
- 当社の権利・利益を保護するため
- 上記に付随する業務の実施のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本の法令に基づき、主として以下の法的根拠により個人情報を取り扱います。
- ご本人の同意
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体等への協力のために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
また、個人関連情報等を取得し個人データとして取り扱う場合には、法令に従い適切な確認および必要な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
5.1 第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、ご本人の同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.2 委託先への提供
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な管理監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
- クラウドサービス提供事業者
- システム開発・保守事業者
- 会計、法務、税務、労務等の専門家
- 問い合わせ管理、メール配信、アクセス解析等のサービス提供事業者
- 決済、請求、配送等の関連事業者
5.3 共同利用
当社が個人情報を共同利用する場合は、法令に従い、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を事前または公表により明示します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、業務上必要な範囲で、外国にあるクラウドサービス提供事業者、ITインフラ事業者、分析ツール提供事業者等を利用することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、受領者の講ずる個人情報保護措置、提供先に関する情報等を確認し、必要に応じて本人同意の取得その他適切な措置を講じます。
外国にある第三者への提供がある場合、当社は法令上必要な情報を適切な方法でご案内します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、その後は法令に従い、適切な方法で消去または廃棄します。保存期間は、以下を目安とし、法令上より長期の保存が必要な場合はその期間に従います。
- お問い合わせ情報:対応完了後、合理的に必要な期間
- 契約・請求・会計関連情報:法令で定められる期間
- アクセスログ等の技術情報:セキュリティ管理および分析に必要な期間
- 採用関連情報:採否決定後、必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の権利を有する場合があります。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
- 第三者提供記録の開示の請求
- データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の請求
- 異議申立てその他法令上認められる権利
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。ただし、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合、法令上許容される範囲で、いつでもその同意を撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情および相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のご意見は、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口:株式会社コンサルトファーム 個人情報お問い合わせ窓口
- 所在地:〒141-0031 東京都品川区西五反田1-26-2 五反田サンハイツ911
- 電話番号:03-5447-6820
- メールアドレス:[email protected]
また、ご本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し立てることができます。必要に応じて、各機関の案内に従ってください。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証の強化
- 通信および保存時の暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- ログ管理、バックアップ、脆弱性対策
- 事故発生時の報告・是正・再発防止体制の整備
当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、安全管理措置の継続的な見直しと改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名:株式会社コンサルトファーム
- 住所:〒141-0031 東京都品川区西五反田1-26-2 五反田サンハイツ911
- 電話番号:03-5447-6820
- メールアドレス:[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日:2026年10月3日